Die Funktion „Dokumente“ umfasst mehrere vordefinierte Dokumentarten. Diese werden in der Dokumentartenliste grau angezeigt und können nicht gelöscht werden. Für diese Dokumentarten sind die meisten Bearbeitungsfunktionen nicht aktiviert. Administratoren sind jedoch berechtigt, die Dateitypen sowie die Rollen und Sicherheitsgruppen zu bearbeiten, die den vordefinierten Dokumentarten zugewiesen sind.
Die folgenden Dokumentarten sind vorkonfiguriert:
- Adresse: Wird verwendet, um Dokumente an das Formular „Adressänderung“ anzuhängen.
- BenOverview: Wird verwendet, um Dokumente an die Leistungsübersicht unter Leistungskonfiguration > Übersichtsseite anzuhängen.
- BenPlan: Wird verwendet, um Dokumente an Leistungspläne unter Leistungskonfiguration > Pläne und Optionen anzuhängen.
- BenPlanOption: Wird verwendet, um Dokumente unter Leistungskonfiguration > Pläne und Optionen an Leistungsplanoptionen anzuhängen.
- Werdegangprofil – Lebenslauf: Wird von zugewiesenen Benutzern verwendet, um ihr Profil unter Profil > Werdegang > Übersicht zu aktualisieren.
- Vertrauliche Informationen: Wird verwendet, um Dokumente an das Formular für vertrauliche Informationen anzuhängen.
- Kontaktdaten: Wird verwendet, um Dokumente an das Formular für Kontaktangaben anzuhängen.
- Prüfung abhängiger Personen: Wird verwendet, um Dokumente in der Registerkarte Prüfung abhängiger Personen unter „Arbeitgeberleistungen“ und in der Bildschirmansicht Arbeitgeberleistungen > Unterhaltsberechtigte und Begünstigte unter „Arbeitnehmer“ anzuhängen.
- DF-Dok. Zusätzlich: Wird verwendet, um begleitende Entgeltnachweise, die außerhalb von Dayforce erstellt wurden, zu importieren, sodass sie unter Einkünfte > Zusätzliche Auszüge, in der Anzeige Auszüge > Zusätzliche Auszüge unter „Arbeitnehmer“ bzw. unter „Einkünfte“ in der Dayforce Mobile App verfügbar sind.
- Bankverbindung: Wird verwendet, um Dokumente an Formulare für Bankverbindungen anzuhängen.
- EmployeeFile (Arbeitnehmerakte): Wird verwendet, um Dokumente an Hinweise im Ausklappfenster Hinweise anzuhängen, das durch Klick auf Hinweise im Bildschirmfenster Übersicht unter „Arbeitnehmer“ geöffnet wird.
- Einstellen: Wird verwendet, um Dokumente an die Formulare für Neueinstellungen und Wiedereinstellungen anzuhängen.
- HR-Richtlinie: Wird verwendet, um Dokumente unter HR-Admin > HR-Richtlinien an HR-Richtlinien anzuhängen.
- HR-Servicebereitstellung: Wird für Dokumente verwendet, die unter „HR-Fälle“ angehängt sind. Die Dokumentart „HR-Servicebereitstellung“ ist ausgegraut, da sie nicht bearbeitbar ist. Außerdem wird der Dokumenttyp HR-Servicebereitstellung bewusst nicht im Dokumenten-Explorer angezeigt. Alle an Fälle angehängten Dokumente sind nur in den jeweiligen Fällen sichtbar und unterliegen somit den Berechtigungen des jeweiligen Falls.
- Anlagen für Schreiben: Wird von den zugewiesenen Benutzern für folgende Aktionen verwendet:
- Dokumenten in der Registerkarte Anlagen von Briefverwaltung > Vorlagendesigner hochladen.
- Dokumente an Briefvorlagen auf der Registerkarte Vorlagen von Briefverwaltung > Vorlage anhängen.
- Lebensereignis: Wird verwendet, um Dokumente an das Formular für Lebensereignisse anzuhängen.
- Anmeldung für Lebensereignis: Wird verwendet, um Dokumente bei der Anmeldung für Lebensereignisse über Handy oder Internet anzuhängen.
- LOA: Wird verwendet, um Dokumente an das Formular zur Beantragung einer Beurlaubung anzuhängen.
- Eheurkunde: Wird verwendet, um Dokumente an das Formular für Änderungen beim Familienstand anzuhängen.
- OrgUnitTask: Wird verwendet, um Dokumente unter „Aufgaben-Checkliste“ an Aufgaben-Checklisten anzuhängen.
- Onboarding-Dokumente: Wird verwendet, um Dokumente im Rahmen des Onboarding-Prozesses anzuhängen. Weitere Informationen finden Sie unter Onboarding-Leitfaden.
- Onboarding-FTAE-Anlagen: Wird verwendet, um Dokumente unter „Onboarding“ an E-Mails für die Erstanmeldung anzuhängen.
- Entgeltgruppenkalender (Abrechnungskreiskalender): Wird verwendet, um Dokumente (wie Berichte, die außerhalb von Dayforce erstellt wurden) an einen Entgeltgruppenkalender anzuhängen.
- Abrechnungslauf: Wird verwendet, um Dokumente an Abrechnungsläufe anzuhängen.
- Performancebeurteilung: Wird verwendet, um Dokumente an Formulare zur Performancebeurteilung anzuhängen.
- Lebenslauf: Wird verwendet, um Dokumente an Bewerbungen anzuhängen – entweder auf der Werdegangsseite des Kunden (für externe Bewerber) oder in der Funktion „Werdegänge“ (für interne Bewerber). Diese Dokumentart ist nur für Recruiting verfügbar.
- Anerkennungsschreiben: Wird von Mitarbeitern verwendet, um in der Nachrichtenzentrale und unter Dokumente > Dokumenten-Explorer auf ihre Anerkennungsschreiben zuzugreifen.
- Aufhören zu rauchen: Wird verwendet, um Dokumente an das Formular „Gesundheit und Wohlergehen“ anzuhängen.
- Begleitdokument des Bewerbers: Wird von zugewiesenen Personalverantwortlichen verwendet, um Begleitdokumente (wie Anschreiben oder Zertifizierungen) in Bewerberprofile hochzuladen.
- Anlagen zur Abwesenheit vom Arbeitsplatz: Wird verwendet, um Dokumente an Anträge für Abwesenheit von der Arbeit anzuhängen.
- Aufgabe: Wird verwendet, um Dokumente unter „Aufgabenmanagement“ an Aufgaben anzuhängen.
- TaskDef: Wird verwendet, um Dokumente unter Taskmanagement > Aufgabenvorlagen an Aufgabenvorlagen anzuhängen.
- Beendigung: Wird verwendet, um Dokumente an das Beendigungsformular anzuhängen.
- Angebot für Bewerber: Wird verwendet, um Dokumente an Angebotsschreiben anzuhängen. Angebotsdokumente können nur unter Einrichtung der Personalbeschaffung > Angebotsdokumente hochgeladen werden.
- Recruiting-Logo: Wird verwendet, um Logos in die Einrichtung der Personalbeschaffung hochzuladen. Die Dokumentart „Recruiting-Logo“ kann nur unter „Recruiting“ hochgeladen werden.
- Berichtsverteilungsdokument: Eine Berichtsdatei (PDF oder XLSX), die über die Nachrichtenzentrale an die Mitarbeiter verteilt wird.
- Vertrauliche Identifizierungen: Wird verwendet, um unter HR-Admin > Vertrauliche Identifizierungstypen vertrauliche Arbeitnehmerdaten zu klassifizieren oder zu gruppieren. Admin-Benutzer können benutzerdefinierte Identifizierungstypen erstellen, um die spezifischen Anforderungen ihrer Organisation zu erfüllen.
- Detaildok. für Einbehaltung und Ruhestandsgeld für Arbeitnehmer: (Nur Australien)