Die verbesserte Erfahrung für Personalverantwortliche hilft Personalverantwortlichen dabei, Top-Talente effizienter zu finden und einzustellen. Diese Erfahrung steht nach dem Upgrade ihrer Umgebung allen Dayforce-Kunden zur Verfügung. Nutzung der verbesserten Erfahrung für Personalverantwortliche Nach dem Upgrade der Umgebung sehen Sie weiterhin die klassische Recruiting-Erfahrung. Sie können mit der Verwendung der neuen Erfahrung beginnen, indem Sie im Recruiting-Navigationsbereich auf Upgrade auf New Recruiting klicken. Sie können zwischen den beiden Erfahrungen hin- und herwechseln. Der Name der Schaltfläche ändert sich in der neuen Erfahrung zu Die Nutzung von New Recruiting beenden. Sie können jederzeit auf diese Schaltfläche klicken, um zurückzuwechseln. Wenn Sie zurückwechseln, können Sie Feedback zur neuen Erfahrung geben. Hinweis: Wenn Sie mit der Nutzung der verbesserten Recruiting-Erfahrung beginnen und dann zur klassischen Recruiting-Erfahrung zurückkehren, können Sie nicht mehr auf die verbesserte Bewerberverwaltung (Neu) zugreifen. Design-Ziele Wir haben die verbesserte Recruiting-Erfahrung mit den folgenden Zielen entwickelt: Intuitivere Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche ist leichter zu verstehen und benutzerfreundlicher. Zum Beispiel haben wir Indikatoren und andere Symbole entfernt, die schwer voneinander zu unterscheiden waren. Breadcrumbs auf jedem Bildschirm helfen Ihnen, dorthin zurück zu navigieren, wo Sie herkamen. Verbesserter Workflow: Mehr Suchoptionen verbessern die Suche und Anzeige von Bewerberinformationen. Ein geteilter Bewerberbildschirm hilft Ihnen, den Überblick über die Liste der Bewerber zu behalten, wenn Sie die Details für jeden einzelnen Bewerber durchsuchen. Die Performance wird durch eine schnellere Ladezeit verbessert, sodass Sie Bewerber und Stellenanforderungen schneller überprüfen können. Barrierefreiheit: Wir halten uns strenger an die Standards für die Barrierefreiheit. Die Benutzeroberfläche bietet mehr erklärenden Text, bei Bedarf mehr Nachrichten, mehr Navigationswerkzeuge und ein einfacheres Design. Verbesserte Performance: Unser Ziel ist es, eine schnellere Ladezeit und eine bessere Gesamt-Performance zu bieten. Verbesserte mobile Erfahrung: Alle neu gestalteten Bildschirme sind mit Mobilgeräten kompatibel. Allgemeine neue Funktionen Diese neuen Funktionen sind verfügbar, wenn sowohl Stellenanforderungslisten als auch Bewerberlisten angezeigt werden: Verbesserte Suche: Die Optionen für die Bewerbersuche werden erweitert, mit boolescher Logik, Lebenslaufsuche und Suche nach Standorten, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die verbesserte Suche ersetzt die Schnellsuche. Verbesserte Filter: Eine intuitivere Filteroberfläche erleichtert die Anpassung Ihrer Listen von Stellenausschreibungen und Bewerbern. Klicken Sie auf Filter, um einen Seitenbereich mit maßgeschneiderten Benutzersteuerelementen zu öffnen, mit denen Sie sich auf die Art von Informationen konzentrieren können, die Sie suchen. Sie können Ihre Filter für die spätere Verwendung speichern. Benutzerdefinierte Ansicht: Ein intuitiverer Bereich für die benutzerdefinierte Ansicht erleichtert das Anpassen der angezeigten Spalten. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Ansicht, um einen Seitenbereich zu öffnen, der den Standardbereich „Dayforce-Ansicht“ ersetzt. Wenn Sie eine Liste von Bewerbern anzeigen, können Sie auch die Reihenfolge der Aufgaben in der Aufgabenleiste anpassen. Sie können Spalten anpassen, indem Sie die Spalten auswählen, die Sie in Ihrer Ansicht verwenden möchten. Diejenigen, die Sie nicht auswählen, werden zum späteren Abruf an den unteren Rand des Bereichs verschoben. Verwenden Sie die Pfeile, um die Reihenfolge zu ändern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Übernehmen. Erkenntnisse für Personalverantwortliche „Erkenntnisse für Personalverantwortliche“ ist eine neue Zielseite in Recruiting, auf der Sie schnell Ihre Recruiting-Prioritäten für den Tag identifizieren und Ihre Listen von Stellenanforderungen und Bewerbern überprüfen können. Dieser Bildschirm wird angezeigt, wenn Sie Recruiting öffnen, und Sie können ihn jederzeit über Recruiting > Erkenntnisse für Personalverantwortliche aufrufen. Rollenfunktionszugriff: Recruiting > Recruiting > Erkenntnisse für Personalverantwortliche Standardmäßig können Sie nur die Informationen für die Stellenanforderungen anzeigen, denen Sie als Personalverantwortlicher zugewiesen sind. Um Informationen zu allen Anforderungen anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben, klicken Sie auf Alle. Der Bildschirm „Erkenntnisse für Personalverantwortliche“ besteht aus zwei Hauptabschnitten. Der erste zeigt den Status der ausstehenden Interviews, Angebotsschreiben und Einstellung von Bewerbern. Kacheln zeigen Ihnen, wie viele Bewerber sich in den verschiedenen Phasen des Recruiting-Workflows befinden. Kacheln sind ausgegraut, wenn es in dieser Phase keine Bewerber gibt oder wenn Sie keinen Zugriff auf diese Rollenfunktion haben. Wenn Sie über die Rollenberechtigungsautorisierung verfügen, um diese Bewerber anzuzeigen, können Sie auf den Link Bewerber anzeigen in jeder Kachel klicken, um die Liste der Bewerber in dieser Phase des Workflows zu überprüfen. Die Bewerber sind im Seitenbereich aufgelistet. Wenn es viele Bewerber gibt, können Sie sie nach Stellenanforderung filtern, nach Datum sortieren oder unten im Bereich auf Mehr Bewerber anzeigen klicken, um die Liste weiter zu erweitern. Klicken Sie auf den Namen eines Bewerbers, um zu seinem Profil zu gelangen und weitere Details zu seiner Bewerbung anzuzeigen. Im unteren Bereich des Bildschirms „Erkenntnisse für Personalverantwortliche“ wird ein Raster mit offenen Stellenausschreibungen angezeigt. In den Spalten werden wichtige Informationen angezeigt, z. B. Standort, Personalverantwortlicher, offene Tage, und alle erforderlichen Aktionen. Wählen Sie einen beliebigen Link für die Stellenausschreibungen aus, um Details zu dieser Ausschreibung anzuzeigen. Die Liste der Stellenausschreibungen variiert je nach dem Schalter am oberen Bildschirmrand. Wenn Sie Meine Stellenausschreibungen auswählen, werden nur die Ausschreibungen angezeigt, für die Sie rekrutieren. Wenn Sie Alle auswählen, werden alle Stellenausschreibungen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Bewerber benötigen Zugriff auf die neue Rollenfunktion Recruiting > Recruiting > Erkenntnisse für Personalverantwortliche, um diese neue Funktion nutzen zu können. Wenn sie bereits Zugriff auf die Rollenfunktion Recruiting > Recruiting > Übersicht haben, erhalten sie diesen Zugriff automatisch. Bildschirm „Stellenausschreibungen“ Der neue Bildschirm „Stellenausschreibungen“ verfügt über eine intuitivere Benutzeroberfläche, die einfacher zu navigieren und leichter zugänglich ist. Er ist nun leistungsstärker, sodass Sie schneller auf Daten zugreifen können. Wir haben neue Suchfunktionen und Filter hinzugefügt, mit denen Sie schnell die richtigen Bewerber finden können. Die Aufgaben im Bildschirm Stellenausschreibungen wurden neu angeordnet, und einige werden von der Symbolleiste in das Menü Mehr verschoben. Klicken Sie auf einen beliebigen Titel einer Stellenausschreibung, um zum Bildschirm Details zur Stellenausschreibung zu gelangen, auf dem Sie die Bewerber, den Status und andere Eigenschaften der Stellenanforderung bearbeiten können. Um zu diesem Bildschirm zu gelangen, wählen Sie wie zuvor Recruiting > Stellenausschreibungen aus. Sie können zu diesem Bildschirm auch über Recruiting > Erkenntnisse für Personalverantwortliche wechseln, indem Sie auf Offene Stellenausschreibungen anzeigen klicken. Registerkarte „Stellenanforderungs-Bewerber“ Die Registerkarte Bewerber wurde neu gestaltet. Sie ist nun intuitiver und funktionaler und hat besser lesbare Spalten, die auf die jeweilige Bewerbung zugeschnittene Details enthalten. Wir haben neue Suchfunktionen und Filter hinzugefügt, mit denen Sie schnell die richtigen Bewerber finden können. Bewerber, die disqualifiziert wurden (weil sie abgelehnt wurden oder nicht in Frage kommen), werden nun in einer separaten Registerkarte aufgelistet. Die Registerkarte Disqualifiziert verfügt über eigene Filter, einschließlich eines neuen Filters für den Disqualifikationsgrund. Mit dem Wegfall von disqualifizierten Bewerbern können Sie Ihre Suche direkter auf geeignete Bewerber fokussieren. Wir haben die Navigation verbessert, indem wir Breadcrumbs eingeführt haben, um Ihren Pfad anzuzeigen, sodass Sie schnell zum Sortieren und Anzeigen vieler Bewerber zurückkehren können. Wenn Sie einen Bewerber auswählen, werden seine Informationen in einem geteilten Bildschirm angezeigt, sodass Sie weiterhin die Liste der Bewerber sehen können. Die wichtigsten Aufgaben werden über dieser Registerkarte aufgelistet, weitere Aufgaben befinden sich im Menü Mehr. Die Aufgaben ändern sich, je nachdem, welche Bewerber ausgewählt werden. Wenn Sie diese Aufgaben neu anordnen möchten, sodass die Aktionen, die Sie am häufigsten verwenden, zuerst in der Symbolleiste aufgeführt werden, verwenden Sie Benutzerdefinierte Ansicht. Um auf diese Registerkarte zuzugreifen, klicken Sie auf einen Link für eine Stellenausschreibung – entweder über Recruiting > Stellenausschreibungen oder Recruiting > Erkenntnisse für Personalverantwortliche. Standardmäßig zeigt die Stellenanforderung beim Öffnen die Registerkarte Bewerber. Bewerberprofile Die Schnittstelle für Bewerberprofil-Informationen soll die Beurteilung von Bewerbern und die Interaktion mit ihnen erleichtern. Bessere Performance: Das Laden wurde verbessert, sodass Sie schnell durch viele Bewerber navigieren können. Bewerberstatus auf einen Blick: Der Status des Bewerbers wird oben in seinem Profil angezeigt. Es ist zur einfachen Erkennung farbcodiert. Beispiel: „Neu“ ist blau, „Eingestellt“ ist grün und „Nicht einstellen“ ist grau. Neu angeordnete Registerkarten: Die Registerkarten zur Ansicht der Bewerberdetails wurden wie folgt neu angeordnet: Dokumente, Bewerberinformationen, Punktzahl, Beworben für Tätigkeiten, Kommunikation. Der Registerkarte „Bewerberinformationen“ öffnet sich immer mit dem Lebenslauf des Bewerbers unter Dokumente. Bewerberaktionen werden von der linken Navigationsleiste an den oberen Rand des Bewerberprofils verschoben. Klicken Sie für weitere Aufgaben oben rechts auf Mehr. Die Registerkarten Beworben für Tätigkeiten und Kommunikationen wurden noch nicht auf das Design „Verbesserte Erfahrung für Personalverantwortliche“ aktualisiert. Bewerberübersicht: Auf der Registerkarte Bewerberinformationen finden Sie eine generierte Übersicht der wichtigsten Informationen für den Bewerber, zusammen mit seinen jüngsten Erfahrungen sowie seiner Ausbildung, seinem Standort und seinen Qualifikationen. Diese Übersicht wird zuerst angezeigt, oben im Bereich. Aktualisierte Bearbeitungsoberfläche: Die neu gestaltete Benutzeroberfläche auf der Registerkarte Bewerberinformationen erleichtert die Eingabe von Bewerberinformationen. Die Steuerelemente sind optisch ansprechender und auf verschiedene Arten von Informationen zugeschnitten. Zum Löschen oder Aktualisieren dieser Informationen ist die gleiche Benutzerautorisierung erforderlich wie bei der ursprünglichen Oberfläche. Wenn Sie einen neuen Abschnitt bearbeiten oder hinzufügen, können Sie die Felder aus dem Seitenbereich aktualisieren. Die Felder und Steuerelemente sind für jede Art von Information einzigartig gestaltet. Wenn Sie über die entsprechende Autorisierung verfügen, können Sie neben jedem Abschnitt auf das Symbol Mehr klicken, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen, bzw. auf Hinzufügen, um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen. Sie können die Informationen eines Bewerbers für jede seiner Bewerbungen über Recruiting > Erkenntnisse für Personalverantwortliche oder Recruiting > Stellenausschreibungen abrufen. Das vollständige Bewerberprofil finden Sie unter Recruiting > Bewerberverwaltung. Bewerberverwaltung Bewerberverwaltung (Neu), die verbesserte Erfahrung für die Bewerberverwaltung, wurde im Dayforce Release 2024.1.0 eingeführt. Die verbesserte Recruiting-Erfahrung bietet für diese Version der Bewerberverwaltung die folgenden Verbesserungen:
Veraltete Funktionen Die folgenden Menüelemente befinden sich nicht im Recruiting-Navigationsbereich für die verbesserte Erfahrung für Personalverantwortliche, da ihre Funktionen anders gehandhabt werden:
Was kommt als nächstes? Das Design der neuen verbesserten Erfahrung für Personalverantwortliche wurde noch nicht auf jeden Bildschirm in Recruiting angewendet. Zum Beispiel müssen wir noch die folgenden Bildschirme aktualisieren:
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