Wenn in Ihrer Abwesenheitsrichtlinie Vorauszahlung konfiguriert wurde, können Sie beim Erstellen eines Abwesenheitsantrags Vorauszahlung anfordern. Dayforce ermittelt automatisch basierend auf den Daten Ihres Urlaubs und dem Einreichungsdatum Ihrer Anfrage, ob die Vorauszahlung eine oder zwei Zahlungsperioden im Voraus erfolgt. Das heißt, wenn die TAWF-Anfrage zwei Zahlungsperioden vor dem Stichtag für diese Zahlungsperiode gestellt wird, verarbeitet Dayforce den Betrag und zahlt ihn zwei Zahlungsperioden im Voraus aus. Erfolgt die Anfrage jedoch in der letzten Woche vor Beginn des Urlaubs, wird die Auszahlung eine Zahlungsperiode vor dem Urlaub vorgenommen. Normalerweise erfolgen Vorauszahlungen zwei Zahlungsperioden im Voraus; nur bei Last-Minute-Anfragen werden sie einer Zahlungsperiode im Voraus vorgenommen.
Wenn Sie einen Antrag auf Vorauszahlung einreichen, berücksichtigt Dayforce die Einstellungen in Ihrer Abwesenheitsrichtlinie. Wenden Sie sich an Ihren Manager, um weitere Informationen über die Vorauszahlung zu erhalten oder um festzustellen, ob Ihre Organisation dies unterstützt.
So beantragen Sie eine Entgeltvorauszahlung:
- Gehen Sie zu Arbeitsplatz > Abwesenheitsliste und klicken Sie auf Neuer Abwesenheitsantrag.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Grund einen Entgeltcode aus, der für Entgeltvorauszahlung konfiguriert wurde. Wenn Sie einen Entgeltcode auswählen, der für die Entgeltvorauszahlung konfiguriert wurde, und die vom Administrator konfigurierten Schwellenwerte für die Entgeltvorauszahlung erfüllen, zeigt Dayforce zusätzliche Optionen für Entgeltvorauszahlung an:
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- Weitere Informationen dazu, welche Entgeltcodes auf diese Weise konfiguriert sind und welche Anforderungen an die Schwellenwerte für die Entgeltvorauszahlung für den Standort gelten, erhalten Sie von Ihrem Manager oder Systemadministrator.
- Dayforce berechnet automatisch den Höchstbetrag, den Sie als Auszahlung erhalten können. Abhängig davon, wie Ihre Abwesenheitsrichtlinie konfiguriert wurde, können Sie im Feld Entgeltbetrag eine kleinere Auszahlung angeben. Beispiel: Wenn Ihre maximale Auszahlung 288,46 USD beträgt, Sie jedoch 100 USD anfordern, erhalten Sie in der letzten Entgeltperiode vor Ihrem Urlaub eine Auszahlung von 100 USD. Während Sie im Urlaub sind, bekommen Sie Ihren normalen Betrag abzüglich der bereits erhaltenen 100 USD ausgezahlt:
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- Hinweis: Sie können keinen Wert angeben, der größer ist als der von Dayforce berechnete Höchstbetrag.
- Geben Sie die zusätzlichen Optionen für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz an wie in den vorherigen Abschnitten beschrieben und klicken Sie dann auf Absenden.