Wenn in Ihrer Freistellungsrichtlinie Vorauszahlung konfiguriert wurde, können Sie beim Erstellen eines Abwesenheitsantrags eine Vorauszahlung anfordern. Dayforce ermittelt automatisch basierend auf den Daten Ihres Urlaubs und dem Einreichungsdatum Ihres Antrags, ob die Vorauszahlung eine oder zwei Entgeltperioden im Voraus erfolgt. Das heißt, wenn der Antrag auf Abwesenheit vom Arbeitsplatz zwei Entgeltperioden vor dem Stichtag für den Übergang dieser Entgeltperiode gestellt wird, verarbeitet Dayforce den Betrag und zahlt ihn zwei Entgeltperioden im Voraus aus. Erfolgt der Antrag jedoch in der letzten Woche vor Beginn des Urlaubs, wird die Auszahlung eine Entgeltperiode vor dem Urlaub vorgenommen. Normalerweise erfolgen Vorauszahlungen zwei Entgeltperioden im Voraus; nur bei Last-Minute-Anträgen werden sie eine Entgeltperiode im Voraus vorgenommen.
Wenn Sie einen Antrag auf Vorauszahlung einreichen, berücksichtigt Dayforce die Einstellungen in Ihrer Abwesenheitsrichtlinie. Wenden Sie sich an Ihren Manager, um weitere Informationen über die Vorauszahlung zu erhalten oder um festzustellen, ob Ihre Organisation dies unterstützt.
So beantragen Sie eine Entgeltvorauszahlung:
- Gehen Sie zu Arbeitsplatz > Abwesenheitsliste und klicken Sie auf Neuer Abwesenheitsantrag.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Grund einen Entgeltcode aus, der für die Entgeltvorauszahlung konfiguriert wurde. Wenn Sie einen Entgeltcode auswählen, der für die Entgeltvorauszahlung konfiguriert wurde, und die vom Administrator konfigurierten Grenzwerte für die Entgeltvorauszahlung erfüllen, zeigt Dayforce zusätzliche Optionen für Entgeltvorauszahlung an:
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- Weitere Informationen dazu, welche Entgeltcodes auf diese Weise konfiguriert sind und welche Anforderungen an die Schwellenwerte für die Entgeltvorauszahlung für den Standort gelten, erhalten Sie von Ihrem Manager oder Systemadministrator.
- Dayforce berechnet automatisch den Höchstbetrag, den Sie als Auszahlung erhalten können. Abhängig davon, wie Ihre Abwesenheitsrichtlinie konfiguriert wurde, können Sie im Feld Entgeltbetrag eine kleinere Auszahlung angeben. Beispiel: Wenn Ihre maximale Auszahlung 288,46 USD beträgt, Sie jedoch 100 USD anfordern, erhalten Sie in der letzten Entgeltperiode vor Ihrem Urlaub eine Auszahlung von 100 USD. Während Sie im Urlaub sind, bekommen Sie Ihren normalen Betrag abzüglich der bereits erhaltenen 100 USD ausgezahlt:
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- Hinweis: Sie können keinen Wert angeben, der größer ist als der von Dayforce berechnete Höchstbetrag.
- Geben Sie die zusätzlichen Optionen für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz an wie in den vorherigen Abschnitten beschrieben und klicken Sie dann auf Absenden.