Um Ihre Verfügbarkeit aus einer Woche auch in anderen Wochen wiederzuverwenden, können Sie Verfügbarkeitsvorlagen erstellen. Sie können diese Funktion beispielsweise verwenden, um zwei Vorlagen zu erstellen: eine für Ihre Sommerstunden und eine für das Schuljahr. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Verfügbarkeit nicht zu Beginn und am Ende jedes Schuljahres bearbeiten müssen. Stattdessen können Sie die entsprechende Vorlage auf die erforderlichen Wochen anwenden.
So erstellen Sie eine Verfügbarkeitsvorlage:
- Gehen Sie zu Arbeitsplatz> Kalender und wählen Sie die Woche aus, die Sie zum Erstellen der Vorlage verwenden möchten.
- Klicken Sie auf einen der Tage, um die Aktionsliste zu öffnen. Klicken Sie dann auf In Vorlage kopieren. Der eingeblendete Bereich Verfügbarkeitsvorlage speichern wird geöffnet und zeigt die Verfügbarkeit für die ausgewählte Woche an:
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- Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage ein und klicken Sie dann auf Speichern.
Weitere Informationen finden Sie unter: