In Dayforce ist Urlaubsgebote der Prozess, bei dem Sie und Ihre Kollegen auf berechtigte Urlaubszeiträume bieten. Urlaubsgebotssitzungen enthalten eine oder mehrere Einreichungsrunden, in denen Arbeitnehmer (zusammengefasst in Einheiten, die als Urlaubsgebotsgruppen bezeichnet werden) die Möglichkeit erhalten, auf Abwesenheitsperioden zu bieten. Diese Sitzungen sind mit einem Gebotsauftrag konfiguriert, den Dayforce verwendet, um Urlaubsanträge auf der Grundlage von Rängen zu bearbeiten, die jedem Arbeitnehmer zugewiesen sind. Ihre Organisation kann Gebotsreihenfolgen und -ränge nach Metriken wie Betriebszugehörigkeit, Auslosung oder Tätigkeitszuweisung anpassen. Ihre Organisation passt auch die Verfügbarkeit von Urlaubsdaten an. Beispielsweise kann Ihre Organisation die Verfügbarkeit von Urlaub in Zeiträumen einschränken, in denen voraussichtlich mehr zu tun ist als üblich. Eine Sitzung kann so konfiguriert werden, dass sie vier Arbeitnehmer unterstützt, die im Juli gleichzeitig Urlaub nehmen, mit Ausnahme von Wochenenden, an denen nur zwei Arbeitnehmer gleichzeitig Urlaub nehmen können.
Dayforce unterstützt zwei Arten von Urlaubsgebotssitzungen:
- Gleichzeitige Sitzungen: In gleichzeitigen Sitzungen bieten Sie zu jeder Zeit während einer Einreichungsrunde gleichzeitig mit anderen Arbeitnehmern in Ihrer Urlaubsgebotsgruppe auf berechtigte Urlaubsperioden.
- Hinweis: Auch wenn Sie jederzeit während einer berechtigten Einreichungsrunde in einer gleichzeitigen Sitzung ein Gebot abgeben können, werden Gebote nicht basierend darauf gewährt, wie früh sie abgegeben werden. Zum Beispiel kann es sein, dass der erste Arbeitnehmer, der ein Gebot abgibt, nicht immer den beantragten Urlaub erhält, abhängig von seinem Rang in der Gebotsreihenfolge.
- Nach dem Ende einer Einreichungsrunde verarbeitet Dayforce Gebote und genehmigt sie bzw. lehnt sie ab, indem sie anhand der vordefinierten Gebotsreihenfolge und der Anzahl der verfügbaren Urlaubstage überprüft werden.
- Sequenzielle Sitzungen: In sequenziellen Sitzungen wird Ihnen während einer oder mehreren Einreichungsrunden ein Gebotsabgabefenster zugewiesen. Während Ihres Gebotsabgabefensters sind Sie das einzige Mitglied Ihrer Urlaubsgebotsgruppe, das berechtigt ist, Gebote abzugeben. Sie können während Ihres Gebotsabgabefensters beliebig viele Gebote einreichen, bearbeiten und löschen. Wenn das Fenster jedoch geschlossen ist, können Sie keine Gebote mehr abgeben oder bearbeiten, solange die Gebotsrunde noch aktiv ist.
- Gebotsabgabefenster werden sequenziell basierend auf der Gebotsreihenfolge der Runde geplant, wobei höherrangige Arbeitnehmer zuerst die Möglichkeit zum Bieten erhalten. Wenn Ihr Gebotsabgabefenster geschlossen ist und die Einreichungsrunde endet, verarbeitet Dayforce alle Gebote und ermittelt, ob Gebote genehmigt oder abgelehnt werden.
In den folgenden Themen wird beschrieben, wie berechtigte Urlaubstermine erfasst, Gebote anderer Arbeitnehmer angezeigt und Urlaubsgebote in der Arbeitsfunktion übermittelt werden: