Auf der Registerkarte Prüfung abhängiger Personen unter „Leistungen“ können Sie Belege hochladen, um Ihre Unterhaltsberechtigten zu verifizieren, wenn Sie in der Anmeldung Leistungspläne ausgewählt haben, die eine Prüfung abhängiger Personen erfordern. Nachdem Sie die Anmeldung übermittelt haben, können Sie auf den Bildschirm Prüfung abhängiger Personen zugreifen, indem Sie im Abschnitt Übersicht auf Details anzeigen klicken. Sie können diesen Bildschirm auch aufrufen, indem Sie in Ihrer Benachrichtigung in der Nachrichtenzentrale auf den Link Leistungen > Prüfung abhängiger Personen klicken.
Der Bildschirm Prüfung abhängiger Personen enthält zwei Abschnitte:
- In Arbeit: Es werden die Status „Ausstehend“, „Wird geprüft“ und „Fehlerhaft/nicht lesbar“ angezeigt. In diesem Abschnitt können Sie Dokumente für die Prüfung abhängiger Personen hochladen.
- Abgeschlossen: Es werden die Status für die Prüfung abhängiger Personen angezeigt, bei denen keine Maßnahmen erforderlich sind. Die Verifizierungsstatus in diesem Abschnitt lauten „Genehmigt“, „Abgelaufen“ und „Abgelehnt“.
Verifizierungsdokumente hochladen
So laden Sie Dokumente für die Prüfung abhängiger Personen hoch:
- Gehen Sie zu Arbeitgeberleistungen und klicken Sie auf die Registerkarte Prüfung Unterhaltsberechtigter.
- Klicken Sie im Abschnitt In Bearbeitung für den Unterhaltsberechtigten auf Dokumente hochladen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Begleitdokumentation hochladen auf Hochladen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Dateien hochladen auf Datei hinzufügen und wählen Sie das Dokument aus, das Sie hochladen möchten. Sie können mehrere Dokumente hochladen. Klicken Sie auf Liste löschen, um die Datei aus dem Dialogfeld zu entfernen.
- Klicken Sie auf Hochladen. Wenn die Datei erfolgreich hochgeladen wurde, wird das Dialogfeld automatisch geschlossen.
- Hinweis: Dayforce zeigt eine Fehlermeldung an, wenn Sie nicht unterstützte Dokumenttypen hochladen.
- (Optional) Geben Sie Kommentare ein.
- Klicken auf OK und anschließend auf Speichern.
Wenn Sie zu anderen Registerkarten wechseln, ohne das hochgeladene Dokument zu speichern, wird eine Warnmeldung angezeigt.
Nach dem Speichern des hochgeladenen Dokuments ändert sich der Verifizierungsstatus in der Spalte Status von „Ausstehend“ in „Wird beurteilt“. Sie können das hochgeladene Dokument anzeigen, indem Sie auf den Link in der Spalte Dokumentation klicken. Um die Details des hochgeladenen Dokuments anzuzeigen, klicken Sie auf das Erweiterungssymbol neben dem Unterhaltsberechtigten.
Der Administrator von Arbeitgeberleistungen kann das von Ihnen zur Prüfung abhängiger Personen hochgeladene Dokument anzeigen. Administratoren können das Dokument genehmigen, ablehnen, löschen oder als „Fehlerhaft/nicht lesbar“ erfassen. Wenn der Administrator Ihr hochgeladenes Dokument als „Fehlerhaft/nicht lesbar“ einstuft, erhalten Sie eine Benachrichtigung, außerdem können Sie ein anderes Dokument hochladen. Sie erhalten Benachrichtigungen für jede Aktion, die der Administrator während des Prozesses zur Prüfung abhängiger Personen durchführt.