Wenn konfiguriert, können Sie unter Arbeitsplatz > Kalender und Arbeitsplatz > Abwesenheitsliste auf Urlaubsperioden bieten. Urlaubsgebote werden als typische Anträge auf Abwesenheit vom Arbeitsplatz (TAFW) eingereicht. Wenn Sie den entsprechenden TAFW-Grund im eingeblendeten Bereich Antrag auf Freistellung erstellen auswählen und in den Feldern Start und Ende infrage kommende Daten angeben, zeigt Dayforce Ihren Rang in der Gebotsreihenfolge an, um anzugeben, dass die ausgewählte Periode für Urlaubsgebote verfügbar ist:
Hinweis: Urlaubsgebote in Dayforce unterstützen nur ganztägige und mehrtägige Abwesenheitsperioden. Sie können nicht auf einen Teil des Arbeitstages oder einen halben Tag bieten.
Wenn Dayforce Ihre Gebotsreihenfolge in einer TAFW-Anfrage anzeigt, wird die Anfrage als Urlaubsgebot ausgewiesen und als solches verarbeitet (d. h. sie wird nicht zur Genehmigung an Ihren Manager oder Vorgesetzten weitergeleitet). Wenn eine Einreichungsrunde für Urlaubsgebote endet, verarbeitet Dayforce alle Gebote und genehmigt diese bzw. lehnt sie basierend auf der Anzahl der verfügbaren Urlaubstage und der vordefinierten Arbeitnehmer-Gebotsreihenfolge ab.
Wenn Sie in der Dropdown-Liste Grund einen Grund für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz auswählen, die mit einer Urlaubsgebotssitzung verknüpft ist, zeigt Dayforce darüber hinaus möglicherweise zusätzliche Informationen und Gebotsanforderungen im eingeblendeten Bereich Abwesenheitsantrag erstellen an. Wenn Sie beispielsweise an einer sequenziellen Gebotssitzung teilnehmen, bei der jedem Arbeitnehmer eine geplante Zeit zur Abgabe von Geboten zugewiesen wird (ein Gebotsabgabefenster), zeigt Dayforce Informationen zu Ihrem Gebotsabgabefenster an, einschließlich dessen Datum und Uhrzeit und ob es aktiv ist oder nicht. Wenn Ihre Organisation Ihre Urlaubsgebotssitzung so konfiguriert hat, dass nur Urlaubsperioden unterstützt werden, die an bestimmten Tagen beginnen (z. B. Freitags) oder eine bestimmte Länge haben (z. B. zwei Tage), zeigt Dayforce zudem die folgenden Anforderungen im eingeblendeten Bereich an:
Um eine reguläre TAFW-Anfrage einzureichen, die nicht als Urlaubsgebot (sofern verfügbar) ausgewiesen ist, wählen Sie in der Dropdown-Liste Grund den Abwesenheitsgrund und in den Feldern Anfang und Ende eine geeignete Periode aus. Wenn die Beschriftung für die Gebotsreihenfolge nicht im Ausklappfenster angezeigt wird, nachdem Sie einen Abwesenheitsgrund ausgewählt und einen Zeitraum angegeben haben, ist der Abwesenheitsantrag Standard und wird nicht als Urlaubsgebot betrachtet.
Sie können berechtigte Daten für Urlaubsgebote unter Arbeitsplatz > Kalender in der Ansicht „Gebotskalender“ anzeigen. Sofern dies konfiguriert ist, erhalten Sie ggf. außerdem Benachrichtigungen, die anzeigen, wann die Einreichungsrunden für Urlaubsgebote beginnen und enden, sowie Benachrichtigungen, die Sie über die Status Ihrer Gebote informieren.