Gearbeitete Zeit für Projekte erfassen

Sie können die Stunden, die Sie für verschiedene Projekte gearbeitet haben, in Arbeitsplatz > Zeitnachweis eingeben:

Die Informationen, die Sie in den Zeitnachweis eingeben müssen, wenn Sie Zeit für Projekte erfassen, werden im Folgenden beschrieben.

Bevor Sie beginnen: Abhängig davon, wie Dayforce konfiguriert ist, sehen Sie möglicherweise nicht alle hier beschriebenen Optionen oder Einstellungen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Tätigkeitszuweisung

Wählen Sie die Tätigkeitszuweisung aus, für die die angegebenen Stunden erfasst werden sollen. Dayforce listet nur die Tätigkeitszuweisungen auf, für die Sie qualifiziert sind. Die von Ihnen ausgewählte Tätigkeitszuweisung muss für das Projekt geeignet sein, für das Sie die Zeit erfassen.

Projekt

Wählen Sie das Projekt aus, für das Ihre Zeit erfasst werden soll. Projekte werden verwendet, um nachzuverfolgen, woran Sie während des Tages gearbeitet haben. Sie können wiederkehrende Aufgaben darstellen, z. B. vierteljährliche Inventuren, bestimmte Initiativen (wie die Eröffnung eines neuen Standorts) oder alle Bemühungen oder Gruppen von Aufgaben, für die Ihr Standort die Arbeit erfasst.

Je nachdem, wie Dayforce konfiguriert ist, werden Projekte möglicherweise anders angezeigt, wenn Sie auf das Feld Projekt klicken. Es gibt zwei Arten von Projektansichten: die Standardansicht und die hierarchische Ansicht.

• Standardansicht: Das Feld Projekt zeigt eine Dropdown-Liste der untergeordneten Projekte an, auf die Sie Zugriff haben:
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• Diese Ansicht wird angezeigt, wenn das Element Projekte in hierarchischer Ansicht anzeigen im Kontrollkästchen Optionen ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen anzeigen. Wenn diese Option aktiviert ist, enthält das Feld Projekt ein Projektsymbol (), auf das Sie klicken können, um Projekte in einer Hierarchie anzuzeigen. Die Hierarchie zeigt alle übergeordneten Projekte und ihre untergeordneten Projekte an, auf die Sie Zugriff haben. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um nach Projekten in großen Hierarchien zu suchen:
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• Hinweis: Wenn Ihre Organisation eine große Anzahl von konfigurierten Projekten hat, lädt Dayforce standardmäßig nicht alle Projekte. Verwenden Sie in diesem Szenario das Suchfeld, um Ihre Projekte ausfindig zu machen.
• Wenn diese Ansicht aktiviert ist und Sie ein untergeordnetes Projekt auswählen, zeigt Dayforce außerdem das untergeordnete Projekt und das übergeordnetes Projekt der obersten Ebene im Feld Projekt an. Im folgenden Screenshot ist das Projekt „Planung“ ausgewählt und wird mit dem übergeordneten Projekt „Renovierungen“ angezeigt, das sich in der Hierarchie ganz oben befindet:
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Laufzettel

Wählen Sie den Laufzettel aus, für den Ihre Projektzeit erfasst werden soll. Laufzettel werden in Dayforce verwendet, um die protokollierte Zeit mit einem Teil der geleisteten Arbeit zu vergleichen.

Entgeltcode

Wählen Sie den Entgeltcode aus, für den Ihre Projektzeit erfasst werden soll. Entgeltcodes stehen für die die Arbeit, die Sie für den eingereichten Zeitraum ausgeführt haben.

Kommentare

(Optional) Geben Sie Kommentare in das Feld Kommentare ein. Um Zeit für verschiedene Tätigkeiten, Projekte, Laufzettel und Entgeltcodes zu erfassen, können Sie dem wöchentlichen Zeitnachweis zusätzliche Zeilen hinzufügen. In jeder Zeile können Sie eine andere Kombination aus Tätigkeiten, Projekten, Laufzetteln und Entgeltcodes angeben, mit denen die eingegebenen Stunden erfasst werden sollen.