In der Funktion „Einkünfte“ können Sie die Registerkarte Entgeltabrechnungen öffnen, um Ihre Entgeltabrechnungen anzuzeigen und auszudrucken. Sie können auch Kontoauszugsübersichten anzeigen und eine PDF-Datei mit mehreren Kontoauszügen generieren. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Registerkarte Entgeltabrechnungen:
Dayforce gruppiert die Entgeltabrechnungen nach Monat. Sie können auf den Monat klicken, um seine Abrechnungen ein- oder auszublenden.
Standardmäßig enthält die Liste Erklärungen mit Zahlungsdaten von vor einem Jahr in der Vergangenheit bis zu einem Monat in der Zukunft. In den Feldern oben in der Liste können Sie einen anderen Zeitraum eingeben und auf Filtern klicken, um die Liste zu aktualisieren.
Der ToolStrip enthält die folgenden Schaltflächen:
- Filter: Um die Liste der Entgeltnachweise zu aktualisieren, geben Sie einen Datumsbereich ein und klicken Sie auf Filter.
- Drucken: Wählen Sie eine oder mehrere Entgeltnachweise aus der Liste aus und klicken Sie auf Drucken. Dadurch wird eine PDF-Datei mit den Abrechnungen generiert, die Sie in der Nachrichtenzentrale herunterladen können.
Die Liste der Abrechnungen enthält die folgenden Spalten:
- Entgeltabrechnungen: Zeigt den Namen und die Schecknummer des Entgeltnachweises an.
- Entgeltdatum: Zeigt das Entgeltdatum der zugehörigen Zahlung an.
- Typ: Zeigt den Zahlungstyp an (z. B. „Normal“, „Zusätzlich“).
- Nettoentgelt: Zeigt den Entgeltbetrag nach Abzügen an.
Entgeltnachweise und Zugriffsübersichten anzeigen und drucken
Klicken Sie zum Öffnen eines Entgeltnachweises unter der Spalte Entgeltnachweis auf deren Namen. Dayforce lädt die Abrechnung in ein Ausklappfenster.
Der obere Bereich des Ausklappfensters enthält die folgenden Schaltflächen und Symbole:
- Um den angezeigten Entgeltnachweis auszudrucken, klicken Sie auf Drucken.
- Klicken Sie auf die Pfeile nach links und rechts, um durch die Entgeltnachweise zu blättern.
- Um das Fenster zu schließen und zur Liste der Entgeltnachweise zurückzukehren, klicken Sie auf die Registerkarte oben links im Ausklappfenster.
Um zu einer Zusammenfassung der Abrechnung zu wechseln, können Sie auf die Registerkarte Übersicht im Ausklappfenster klicken:
Die Übersicht bezieht eine Aufschlüsselung der Einkünfte und Abzüge der Zahlung ein. Sie können mit dem Cursor über das Kreisdiagramm fahren, um die Prozentsätze anzuzeigen.
PDF-Datei der Entgeltnachweise generieren
Sie können eine PDF-Datei generieren, die eine oder mehrere Entgeltabrechnungen des Arbeitnehmers enthält. Beispielsweise kann die Datei Abrechnungen der letzten sechs Monate oder nur die letzten beiden Entgeltperioden enthalten. Nachdem Sie die PDF erstellt haben, steht sie in der Nachrichtenzentrale zum Download zur Verfügung. Wählen Sie mindestens eine Abrechnung aus der Liste aus und klicken Sie auf Drucken, um eine PDF-Datei zu generieren.
Sie können die Entgeltnachweise, die Sie ausdrucken möchten, auf verschiedene Arten auswählen:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den einzelnen Abrechnungen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben in der Liste, um alle Entgeltnachweise auszuwählen, die aktuell in der Liste enthalten sind.
- Sie müssen den Monat nicht ausklappen, um alle Abrechnungen auszuwählen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Monat, um nur die Abrechnungen für diesen Monat auszuwählen.
Wenn Sie auf Drucken klicken, zeigt Dayforce am unteren Bildschirmrand eine Nachricht an, die darauf hinweist, dass die PDF-Datei generiert wird.
Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol für die Nachrichtenzentrale (
), um die PDF-Datei aus Ihrem Posteingang herunterzuladen. Der Name der Nachricht in Ihrem Posteingang beginnt mit „PayrollEarningStatementReport“.
Hinweis: Wenn die Datei nicht in Ihrem Posteingang angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren. Die Zeit, die zum Generieren der Datei benötigt wird, hängt von der Anzahl der enthaltenen Erklärungen ab.