In diesem Thema werden die Informationen beschrieben, die verfügbar sind, wenn Sie während einer aktiven Urlaubsgebotssitzung den entsprechenden Zeitraum unter Arbeit > Kalender laden und die Ansicht „Gebotskalender“ auswählen. Darin wird beschrieben, wie Sie Ihre Urlaubsgebotssitzungen überprüfen und Ihren Urlaub basierend auf Verfügbarkeit, Ihrem Rang in der Gebotsreihenfolge und dem Sitzungstyp planen können.
Zugriff auf die Rollenfunktion: Arbeit > Kalender > Gebotskalender
- Verfügbarkeit von Urlaubszeitfenstern
- Informationssymbole
- Warteliste für Urlaubsgebote
- Informationen zu Urlaubsgeboten der Arbeitnehmer
Verfügbarkeit von Urlaubszeitfenstern
Dayforce zeigt berechtigte Daten für Urlaubsgebote im Kalender sowie die Anzahl der verfügbaren Urlaubszeitfenster für jedes Datum an. Urlaubszeitfenster sind die Anzahl der Plätze, die an einem Tag für Urlaub zur Verfügung stehen (d. h. die Gesamtzahl der Arbeitnehmer, die gleichzeitig Urlaub nehmen können). In jeder Kalenderzelle des Zeitraums, der für Gebote berechtigt ist, wird die Anzahl der verfügbaren Zeitfenster angezeigt:
Bei gleichzeitigen Urlaubsgebotssitzungen aktualisiert Dayforce dynamisch die Anzahl der verfügbaren Zeitfenster. Abhängig von Ihrem Rang in der Gebotsreihenfolge und der Anzahl der Gebote, die von anderen Arbeitnehmern abgegeben wurden, zeigt Dayforce einen anderen Verfügbarkeitswert an.
Stellen Sie sich ein Beispiel vor, in dem drei Urlaubszeitfenster für den 27. März verfügbar sind und neun Arbeitnehmer an einer Sitzung teilnehmen, um für den Monat ein Gebot abzugeben. Arbeitnehmer 1 hat den ersten Platz in der Gebotsreihenfolge, Arbeitnehmer 2 den zweiten Platz in der Gebotsreihenfolge usw. Die Arbeitnehmer 4 bis 6 reichen zuerst Gebote für den 27. März ein und beanspruchen alle drei verfügbaren Zeitfenster. Nachdem sie ihre Gebote eingereicht haben, wird der Wert der verfügbaren Zeitfenster am 27. März für die Arbeitnehmer 7 bis 9 auf „0“ aktualisiert, da sie in der Gebotsreihenfolge niedriger eingestuft sind als die Arbeitnehmer, die die Gebote eingereicht haben. Für die Arbeitnehmer 1 bis 3 wird der Wert der verfügbaren Zeitfenster für den 27. März jedoch weiterhin mit „3“ markiert, da jedes Gebot von Arbeitnehmern mit niedrigeren Rängen in der Gebotsreihenfolge abgegeben wurde. Wenn Arbeitnehmer 1 ein Gebot für den 27. März abgibt, ändert sich der Wert der verfügbaren Zeitfenster für die Arbeitnehmer 2 und 3 zu „2“, da es das einzige Gebot darstellt, das ein Arbeitnehmer abgegeben hat, der in der Hierarchie der Gebotsreihenfolge höher steht als sie.
Die Werte der verfügbaren Zeitfenster werden auch in sequenziellen Urlaubsgebotssitzungen dynamisch aktualisiert. Da diese Sitzungen jedoch erfordern, dass die Arbeitnehmer in einer geplanten Reihenfolge Gebote abgeben, ist es für die Arbeitnehmer einfacher, die Wahrscheinlichkeit zu bestimmen, dass ihr Gebot genehmigt wird. In einigen Fällen kann sich der Wert der verfügbaren Zeitfenster erhöhen, wenn Arbeitnehmer Gebote entfernen.
Dayforce markiert Kalenderdaten mit einem Symbol, wenn ein Standort vorübergehend geschlossen wird. Je nachdem, wie eine Urlaubsgebotssitzung konfiguriert ist, kann dieses Symbol darauf hinweisen, dass Sie an einem Datum kein Gebot für Urlaubszeit abgeben sollten, da der Standort nicht in Betrieb ist:
Dayforce kennzeichnet Kalenderdaten mit einer geringen Wahrscheinlichkeit für den Gebotsgewinn (
), wenn es unwahrscheinlich ist, dass Ihr Urlaubsgebot gewinnen wird. Die Anwendung zeigt dieses Symbol in den Zellen der berechtigten Daten an, die keine Urlaubszeitfenster mehr enthalten oder bereits mehrere Gebote enthalten.
Bevor Sie beginnen: Abhängig von Ihrer Dayforce-Konfiguration kann die Warteliste für Urlaubsgebote nicht verfügbar sein. Es kann auch sein, dass Sie nicht für Termine bieten können, an denen keine Urlaubsslots verfügbar sind.
Es ist zwar unwahrscheinlich, dass Ihnen Urlaub gewährt wird, wenn Sie für Daten bieten, die mit dem Symbol „Geringe Wahrscheinlichkeit für den Gebotsgewinn“ gekennzeichnet sind, aber Sie können dennoch an diesen Daten ein Gebot abgeben. Wenn ein berechtigtes Datum im Gebotszeitraum keine Zeitfenster mehr hat, platziert Dayforce alle nachfolgenden Gebote auf einer Warteliste. Die Warteliste folgt derselben Ranglogik wie die Gebotsreihenfolge der Sitzung. Wenn die Verfügbarkeit der Zeitfenster für ein Datum überschritten wird und ein Arbeitnehmer mit einem höheren Rang vor Ihnen am selben Datum ein Gebot abgibt, wird er in der Warteliste höher eingestuft als Sie. Nachdem Sie auf ein berechtigtes Datum ohne verfügbare Zeitfenster geboten haben, zeigt Dayforce Ihren Rang in der Warteliste für das Datum im Kalender an:
In der Abbildung oben enthält jedes berechtigte Datum im Gebotszeitraum ein Urlaubszeitfenster, und drei Arbeitnehmer haben am selben Datum Gebote abgegeben. Da nur ein Zeitfenster verfügbar ist, werden Lyndon Brandt und Macon Burke in die Warteliste für das Urlaubsdatum aufgenommen. Macon Burke steht in der Warteliste nach Lyndon Brandt, da Macon Burke einen geringeren Rang hat.
In gleichzeitigen Urlaubsgebotssitzungen kann ein von Ihnen abgegebenes Gebot, das ursprünglich innerhalb des verfügbaren Zeitfenster-Limits lag, manchmal auf die Warteliste verschoben werden. Wenn Arbeitnehmer sich in der Gebotsreihenfolge am selben Tag über Ihnen befinden und das Limit für die Zeitfensterverfügbarkeit überschreiten, verringert Dayforce Ihre Position in der Gebotshierarchie und nimmt Ihr Gebot in die Warteliste auf.
In Fortsetzung des oben beschriebenen Beispiels: Alle Arbeitnehmer 1 bis 9 planen, ein Urlaubsgebot für den 27. März abzugeben, für den drei Urlaubszeitfenster verfügbar sind. Arbeitnehmer 1 hat den ersten Platz in der Gebotsreihenfolge, Arbeitnehmer 2 den zweiten Platz in der Gebotsreihenfolge usw. Die Arbeitnehmer 4 bis 6 reichen zuerst Gebote für den 27. März ein und beanspruchen alle drei verfügbaren Zeitfenster. Arbeitnehmer 1 reicht nach den Arbeitnehmern 4 bis 6 für den 27. März ein Gebot ein. Nachdem Arbeitnehmer 1 sein Gebot eingereicht hat, verschieben sich alle Arbeitnehmer 4 bis 6 in der Gebotshierarchie um einen Platz nach unten. Die Arbeitnehmer 4 und 5 haben noch gültige Gebote, aber das Gebot von Arbeitnehmer 6 liegt nicht mehr innerhalb der Grenze der verfügbaren Zeitfenster, daher wird dieses Gebot in die Warteliste aufgenommen.
Wenn berechtigte Gebote vor Ihnen in der Gebotshierarchie (sowohl in der Warteliste als auch innerhalb des Standardverfügbarkeitslimits) storniert oder entfernt werden, erhöht sich Ihr Rang in der Warteliste. Abhängig von Ihrer Position auf der Warteliste wird Ihr ausstehendes Gebot möglicherweise genehmigt, nachdem das Gebot eines anderen Arbeitnehmers storniert oder entfernt wurde.
Informationen zu Urlaubsgeboten der Arbeitnehmer
Dayforce zeigt Ihre Gebotsinformationen oben rechts in der Ansicht „Gebotskalender“ an. Je nach Art der Sitzung, an der Sie teilnehmen, zeigt Dayforce unterschiedliche Gebotsinformationen an.
| Sitzungstyp | Angezeigte Informationen |
|---|---|
| Gleichzeitig |
Dayforce zeigt Ihren Rang in der Gebotsreihenfolge an:
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| Sequenziell |
Dayforce zeigt das Anfangsdatum und die Startzeit Ihres Gebotsabgabefensters, wenn Ihr Gebotsabgabefenster in der Zukunft liegt:
Wenn Ihr Gebotsabgabefenster aktiv ist oder in der Vergangenheit liegt, zeigt Dayforce das Enddatum und die Endzeit Ihres Gebotsabgabefensters an:
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Hinweis: Dayforce zeigt die Start- und Endzeiten des Gebotsabgabefensters basierend auf Ihrer Zeitzone an.