Abhängig davon, wie Dayforce konfiguriert ist, können Sie möglicherweise Dateien an die Abwesenheitsanträge Ihrer Arbeitnehmer anhängen. Diese Funktion ist verfügbar, wenn das Ausklappfenster Abwesenheitsantrag erstellen den Abschnitt Dokument – Datenschutz und Aufbewahrung enthält:
Bevor Sie Dateien an Ihre Anfrage anhängen können, müssen Sie den Text des Datenschutzausschlusses lesen und sicherstellen, dass Sie mit den Bedingungen einverstanden sind.
Hinweis: Ihre Dayforce-Instanz zeigt möglicherweise einen anderen Haftungsausschlusstext an als im obigen Beispiel-Screenshot.
So hängen Sie Dateien im Ausklappfenster Abwesenheitsantrag stellen an Ihren Antrag für Abwesenheit vom Arbeitsplatz an:
- Überprüfen Sie den Text des Haftungsausschlusses im Abschnitt Dokument – Datenschutz und Aufbewahrung.
- Klicken Sie auf Ich stimme zu. Dayforce zeigt die Begleitdokumente an.
- Klicken Sie auf Dateien hochladen.
- Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Dateien hochladen auf Datei(en) hinzufügen und wählen Sie das Dokument aus, das Sie hochladen möchten. Sie können Dateien auch per Drag & Drop in das Dateifenster ziehen.
- Klicken Sie auf Hochladen. Dayforce zeigt den Fortschritt beim Hochladen an. Wenn alle Dateien erfolgreich hochgeladen wurden, wird das Dialogfeld geschlossen. Die hochgeladenen Dokumente werden im Abschnitt Begleitdokumente aufgelistet.
Bei Bedarf können Sie eine Datei aus der Liste auswählen und auf Löschen und dann auf OK klicken, um das Löschen zu bestätigen.