Periodenautorisierungsrichtlinien autorisieren automatisch alle Tage in einer Entgeltabrechnungsperiode, ohne dass Sie jeden Datensatz einzeln prüfen müssen. Wenn eine Periodenautorisierungsrichtlinie für Ihre Organisation konfiguriert wird, müssen Sie Ihre Zeitnachweisdatensätze möglicherweise nicht im Arbeitszeitnachweis autorisieren. Schichten, die von Dayforce automatisch autorisiert wurden, werden mit dem Managerautorisierungssymbol (
) in der Schichtzelle angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol bewegen, zeigt Dayforce eine Quickinfo an, die besagt, dass die Schicht automatisch autorisiert wurde:
Wenn außerdem die Periodenautorisierung aktiviert ist, ist der Bereich Audits in zwei Registerkarten unterteilt:
- Schicht: Zeigt die Standard-Auditinformationen für Schichten im Zeitnachweis an.
- Autorisierung: Zeigt Informationen zu autorisierten und nicht autorisierten Aktionen und Informationen zu nicht autorisierten Perioden an und ermöglicht es Ihnen, nicht autorisierte Perioden schnell zu akzeptieren oder abzulehnen:
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Abhängig von Ihrer Stempelungsrichtlinie können Sie möglicherweise von Dayforce autorisierte Zeitnachweisdatensätze (z.B. Schichten oder Entgeltanpassungen) bearbeiten oder die Autorisierung aufheben. Darüber hinaus können Zeitnachweisdatensätze je nach Ihrer Konfiguration nach Ihrer Bearbeitung gegebenenfalls nicht mehr autorisiert werden. Wenn diese Funktion für Ihre Organisation aktiviert ist, wird der Zeitnachweis-Datensatz nach dem Speichern der Änderungen von Dayforce erneut autorisiert, oder die Autorisierung des Datensatzes wird aufgehoben.