Arbeitszeitnachweis

In Arbeitszeitnachweis können Sie die Zeiten, die Sie während der Woche gearbeitet haben, schnell erfassen, anzeigen und bearbeiten. Wenn Dayforce so konfiguriert wurde, dass Zeitnachweise nach Entgeltgruppe geladen werden, klicken Sie auf Laden und wählen Sie dann die Entgeltgruppe und Entgeltabrechnungsperiode aus, die Sie laden möchten. Wenn Sie auf Laden klicken, wird der Zeitnachweis für die entsprechende Entgeltabrechnungsperiode geöffnet.

Symbole geben Details zu den Schichten in Ihrem Zeitnachweis an. Sie werden beispielsweise verwendet, wenn eine Schicht autorisiert ist, wenn auf eine Mahlzeit verzichtet wird oder wenn ein Problem auftritt:

Schicht mit Symbolen, die darauf hinweisen, dass die Schicht autorisiert ist, auf die Mahlzeit verzichtet wurde und der Zeitnachweis einen Fehler enthält.

Es gibt zahlreiche Bereiche in Arbeitnehmer-Zeitnachweis, die Sie verwenden können, um zusätzliche Informationen anzuzeigen.

Arbeitszeitnachweis-Bereiche

Bereich

Beschreibung

Optionen

Enthält Einstellungen, mit denen Sie anpassen, wie Dayforce Informationen in Ihrem Zeitnachweis anzeigt. Um diesen Bereich zu öffnen, klicken Sie im Toolstrip auf Optionen. Der Bereich Optionsfeld ist in zwei Abschnitte unterteilt: Rasteransichtsoptionen und Allgemeine Optionen.

Hinweis: Abhängig von der Dayforce-Konfiguration sind einige dieser Einstellungen möglicherweise nicht verfügbar.

Rasteransichtsoptionen

Detailgrad: Klicken und ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um zwischen einem niedrigen, mittleren und hohen Detailgrad zu wechseln.
Tätigkeitszuweisung anzeigen als: Wählen Sie eine Option aus, die steuert, wie Dayforce Ihre Tätigkeitszuweisungen anzeigt. Wählen Sie Abteilungsname Tätigkeitsbezeichnung, um sowohl den Abteilungsnamen als auch die Tätigkeitsbezeichnung anzuzeigen, oder Stellenbezeichnung, um nur die Stellenbezeichnung anzuzeigen.

Allgemeine Optionen

Beim Start automatisch laden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Dayforce Ihre Zeitnachweise automatisch lädt, wenn Sie den Arbeitnehmer-Zeitnachweis öffnen, ohne darauf warten zu müssen, dass Sie sie manuell laden.
Bereich „Probleme” anzeigen, wenn Zeitnachweise geladen sind: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und Dayforce lädt automatisch den Bereich Probleme, wenn Sie den Bereich „Arbeitnehmer-Zeitnachweis“ öffnen.
Summe in Stunden:Minuten anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Dayforce die Gesamtstunden im Stunden:Minuten-Format anzeigt.
Berechnungen in Echtzeit aktivieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und Dayforce berechnet die Daten automatisch neu, wenn Sie Änderungen an Ihrem Zeitnachweis vornehmen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, zeigt Dayforce das Symbol für „Neuberechnung erforderlich“ () an, das darauf hinweist, dass die Zeitnachweisdaten nicht aktuell sind. Dayforce zeigt auch die Schaltfläche Neuberechnen im Toolstrip. Sie können auf diese Schaltfläche klicken, um Zeitnachweisdaten manuell neu zu berechnen. Sobald der Zeitnachweis neu berechnet wurde, wird das Symbol entfernt.
Projekte in hierarchischer Ansicht anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die hierarchische Ansicht für Projekte zu aktivieren, wenn Sie Schichten und Entgeltanpassungen hinzufügen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Projektsymbol () wird neben dem Projektfeld angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um das Projekt-Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie nach Projekten suchen und jedes Projekt anzeigen können, auf das Sie Zugriff haben. Dayforce zeigt Projekte in einem hierarchischen Format an, wobei übergeordnete Projekte auf der obersten Ebene angezeigt werden. Sie können auf ein übergeordnetes Projekt klicken, um es zu erweitern und seine untergeordneten Projekte anzuzeigen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, zeigt Dayforce Projekte in einer Standardansicht an, die nur untergeordnete Projekte anzeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Zeit für Projekte erfassen.

Audits

Enthält Details zu Änderungen des Zeitnachweises. Abhängig davon, wie Dayforce konfiguriert ist, kann der Bereich Audits in zwei Registerkarten aufgeteilt sein: Schicht und Autorisierung. Auf der Registerkarte Schicht werden die Standard-Auditinformationen für Schichten im Zeitnachweis angezeigt. Auf der Registerkarte Autorisierung werden Informationen zu nicht autorisierten Perioden angezeigt, einschließlich einer Beschreibung, warum die Periode nicht autorisiert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Ihre Zeit autorisieren und die Autorisierung aufheben.

Eine Reihe von Spalten im Bereich Audits, die mit Symbolen auf Schichtdetails hinweisen. Die meisten dieser Spalten sind mit einem Häkchen versehen, wenn die Spaltenüberschrift zutrifft.

Auditinformationen zum Arbeitszeitnachweis
Symbol	Spaltenname	Beschreibung
	Einbestellen	Zeigt ein Häkchen an, wenn der Benutzer für die Schicht einbestellt wurde.
	Von Arbeitnehmer autorisiert	Zeigt ein Häkchen an, wenn der Benutzer die Schicht oder Entgeltanpassung autorisiert hat.
	Von Manager autorisiert	Zeigt ein Häkchen an, wenn der Manager die Schicht oder Entgeltanpassung autorisiert hat.
	Fehler bei der biometrischen Verifizierung (Biometric Verification Failure)	Zeigt ein Häkchen an, wenn der Stempeluhreintrag eines Benutzers die biometrische Überprüfung an der Uhr nicht besteht.
	Fehler bei Gesichtserkennung (Facial Verification Failure)	Zeigt ein Häkchen an, wenn der Stempeluhreintrag eines Benutzers bei der Gesichtserkennung an der Dayforce Touch-Uhr fehlschlägt.
	Prämien	Zeigt ein Häkchen an, wenn für die ausgewählte Schicht Prämien angewendet werden.
	Automatisch eingefügt	Zeigt ein Häkchen an, wenn die Mahlzeiten oder Pausen eines Benutzers automatisch in seine Schicht eingefügt wurden, um der Stempelungsrichtlinie zu entsprechen.
	Managernachweis	Zeigt ein Häkchen an, wenn ein Manager eine entgangene Pause nachweist.
	Arbeitnehmernachweis	Zeigt ein Häkchen an, wenn ein Arbeitnehmer eine entgangene Pause nachweist.
	Genommene Pausen	Zeigt die Anzahl der während der Schicht genommenen Pausen an.
	Arbeitnehmerkommentar	Zeigt alle Kommentare an, die der Arbeitnehmer hinzugefügt hat.
	Manageranmerkung	Zeigt alle Kommentare an, die der Manager hinzugefügt hat.

Salden

Enthält Saldeninformationen, darunter Urlaubstage oder Krankheit. Der Bereich enthält drei Registerkarten:

Übersicht: Stellt Details für aufgelaufene, genehmigte, ausstehende, verbleibende und überschrittene Stunden bereit.
Täglich: Stellt Transaktionsdetails für den ausgewählten Tag bereit.
Ablaufende Transaktionen: Stellt Details zu ablaufenden Transaktionen bereit. Wenn Sie z.B. berechtigt sind, innerhalb von 30 Tagen nach der Arbeit an einem Feiertag einen freien Tag zu nehmen, wird diese Berechtigung auf der Registerkarte Ablaufende Transaktionen angezeigt, bis sie abläuft.

Favoritensätze

Im Bereich Favoritensätze können Sie Favoritensätze von Arbeitsmetriken erstellen und speichern, z. B. Standort, Entgeltcode, Projekt und Laufzettel. Nachdem Sie einen Favoritensatz erstellt haben, können Sie ihn auf Schichten in Ihrem Zeitnachweis anwenden, um schnell Ihre Arbeitsdetails einzugeben. Wenn Sie den Favoritensatz auf eine Schicht anwenden möchten, wählen Sie die Schicht aus und klicken dann auf Übernehmen.

Entgelt

Enthält Details zu Ihren Entgeltdatensätzen. Wählen Sie eine der drei Registerkarten aus, um Ihre Abrechnungsdetails anzuzeigen:

Wöchentlich: Enthält Details wie Datum, Standort und Abteilung sowie eine Summe, die alle Tage der gewählten Woche enthält.
Täglich: Stellt Details über das Entgelt für den ausgewählten Tag bereit.
Rückwirkend: Enthält Informationen zu Änderungen an den Zeit- und Anwesenheitsdatensätzen, nachdem die Zahlungsperiode an die Entgeltabrechnung übermittelt wurde.
Hinweis: Wenn Dayforce so konfiguriert ist, dass Zeitnachweisinformationen nach Entgeltgruppe angezeigt werden, wird auf den Registerkarten Wöchentlich und Retros die gesamte Zahlungsperiode angezeigt. Wenn beispielsweise eine zweiwöchige Entgeltperiode konfiguriert ist, zeigt die Registerkarte Wöchentlich beide Wochen separat als „Woche 1“ und „Woche 2“ an, wobei die Gesamtsumme die gesamte Entgeltabrechnungsperiode widerspiegelt.

Probleme

Enthält Details zu Problemen, Warnungen oder Nachrichten, die im Zeitnachweis vorhanden sind.

Stempeluhrdaten

Enthält Daten zu tatsächlichen Stempeluhreinträgen. Wenn Sie eine Dayforce Touch-Uhr mit Bilderfassung verwenden, kann Dayforce auch so konfiguriert werden, dass sowohl Ihr Stempelbild als auch Ihr im System hinterlegtes Bild angezeigt werden.

In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt: