Abhängig davon, wie Dayforce konfiguriert ist, können Sie Abwesenheit vom Arbeitsplatz möglicherweise nur für Tage beantragen, an denen Sie für die Arbeit eingeplant sind. Wenn Dayforce auf diese Weise konfiguriert ist und Sie einen Antrag auf Abwesenheit vom Arbeitsplatz übermitteln, müssen Sie die Schichten auswählen, für die Sie eine Abwesenheit beantragen.
So beantragen Sie eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz für geplante Schichten:
- Gehen Sie zu Arbeitsplatz > Abwesenheitsliste und klicken Sie auf Neuer Abwesenheitsantrag.
- Wählen Sie im Ausklappfenster Abwesenheitsantrag erstellen den Grund für die Abwesenheit aus.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte über die Felder Start und Ende aus:
- Geben Sie das Datum oder die Dauer für Ihren Antrag an.
- Geben Sie die Dauer der Daten an, die die Schichten enthalten, die Sie beantragen möchten.
- Nachdem Sie ein Datum oder eine Dauer von Datumsangaben angegeben haben, zeigt Dayforce den Abschnitt Schichtpläne auswählen an. Dieser Abschnitt enthält jede Schicht, für die Sie während des angegebenen Zeitraums eingeplant sind:
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- Falls verfügbar, geben Sie die Art der Abwesenheit an, z. B. ganzer Arbeitstag oder Teil des Arbeitstages. Welche Optionen angezeigt werden, hängt davon ab, wie Dayforce eingerichtet ist.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den einzelnen Schichten, um sie in den Abwesenheitsantrag einzubeziehen oder auszuschließen. Standardmäßig aktiviert Dayforce das Kontrollkästchen für jede einzelne Schicht im angegebenen Zeitraum.
- Hinweis: Je nachdem, wie Ihr System konfiguriert ist, zeigt Dayforce möglicherweise den Abschnitt Arbeitnehmerschichtpläne anstelle des Abschnitts Schichtpläne auswählen an. Wenn der Abschnitt Arbeitnehmerschichtpläne angezeigt wird, können Sie die Kontrollkästchen nicht aktivieren oder deaktivieren, um auszuwählen, welche Schichten in der Anforderung enthalten sind oder von ihr ausgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Abwesenheit anfordern.
- (Optional) Geben Sie zusätzliche Informationen in das Feld Arbeitnehmerkommentare ein. Dayforce sendet diese Kommentare mit dem Abwesenheitsantrag an Ihren Manager.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Absenden.
- Um das Ausklappfenster zu schließen und Ihre Abwesenheitsanfrage zu stornieren, klicken Sie auf Schließen.