Sie können Abwesenheit vom Arbeitsplatz für einen einzelnen Tag oder einen Datumsbereich in Arbeitsplatz > Abwesenheitsliste anfordern.
Wenn Sie einen Antrag auf Abwesenheit vom Arbeitsplatz stellen, geben Sie einen Grund an, z.B. Urlaubszeit oder Abwesenheit aufgrund von Krankheit. Der ausgewählte Grund bestimmt, wie Sie für die Zeit bezahlt werden. Er kann auch darüber entscheiden, ob Sie die Abwesenheit vom Arbeitsplatz beantragen dürfen oder nicht, da Dayforce nachverfolgt, wie häufig Sie aus welchem Grund abwesend waren. Anschließend wird dieser Betrag mit der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit verglichen. Sie können einen Grund für eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz nicht verwenden, wenn Sie Ihre angesammelte Zeit für diesen Grund bereits aufgebraucht haben.
Alle diese Details – welche Gründe verfügbar sind, wie Sie für Abwesenheit bezahlt werden und wie viel Abwesenheit aus dem jeweiligen Grund zulässig ist – werden von Ihrem Management festgelegt und in Dayforce vorkonfiguriert. Sie sollten den geeignetsten Grund für Ihre Abwesenheit auswählen, da dies Auswirkungen auf Ihre Bezahlung haben kann. Zum Beispiel: Wenn Sie bezahlte Urlaubszeit haben, Ihre persönlichen Tage jedoch unbezahlt sind, hat der Grund, den Sie auswählen, Auswirkungen auf Ihre Bezahlung.
Hinweis: Je nach Konfiguration werden Ihnen möglicherweise nicht alle der hier beschriebenen Funktionen angezeigt.
So beantragen Sie eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz:
- Gehen Sie zu Arbeitsplatz > Abwesenheitsliste und klicken Sie auf Neuer Abwesenheitsantrag.
- Wählen Sie im Ausklappfenster Abwesenheitsantrag erstellen den Grund für die Abwesenheit aus.
- Wählen Sie die Daten aus, für die Sie Abwesenheit vom Arbeitsplatz beantragen.
- Wählen Sie im Abschnitt Anfragetyp eine Option aus:
- Ganzer Tag
- Halber Tag
- Teil des Arbeitstages
- Hinweis: Abhängig von der Dayforce-Konfiguration sind einige dieser Optionen möglicherweise nicht verfügbar.
- Wenn Sie Teil des Arbeitstages auswählen, fügt Dayforce der Anfrage Zeitfelder hinzu:
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- Geben Sie die Start- und Endzeiten Ihrer Anfrage direkt in die Felder Start und Ende ein oder klicken Sie auf das Uhrensymbol, um die gewünschte Zeit in der Dropdown-Liste auszuwählen.
- Um Informationen zu Ihren verfügbaren Salden anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol „Erweitern“ (
). Daraufhin wird der Abschnitt Salden erweitert. - (Optional) Geben Sie zusätzliche Informationen in das Feld Arbeitnehmerkommentare ein. Dayforce sendet diese Kommentare mit dem Antrag auf Abwesenheit vom Arbeitsplatz an Ihren Manager.
- Klicken Sie auf Absenden.
Nachdem Sie einen Antrag auf Abwesenheit vom Arbeitsplatz eingereicht haben, sendet Dayforce diesen zur Überprüfung und Genehmigung an Ihren Manager. Nach der Genehmigung markiert Dayforce diese Zeit im Kalender, den Ihr Manager zum Erstellen von Dienstplänen verwendet. So weiß Ihr Manager, dass er Ihre Abwesenheit vom Arbeitsplatz bei der Planung berücksichtigen muss.
Bei jedem Antrag auf Abwesenheit zeigt Dayforce die angeforderten Abwesenheitsdaten und den Grund für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz an. Genehmigte Anfragen sind mit einem grünen Häkchen markiert, abgelehnte Anfragen werden mit einem roten „X“ angezeigt und Anfragen, auf die Ihr Manager noch nicht geantwortet hat, werden mit einem orangefarbenen Kreis und der Bezeichnung „Ausstehend“ angezeigt:
Um Ihre Abwesenheit später zu stornieren, erweitern Sie die Anfrage in der Liste und klicken Sie auf Antrag stornieren.
Weitere Informationen finden Sie unter: