Je nachdem, wie Dayforce konfiguriert ist, können Sie möglicherweise eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz für unterschiedliche Zeiträume in Arbeit > Abwesenheitsliste beantragen.
Bevor Sie beginnen: Einige dieser Antragstypen sind je nach Ihrer Dayforce-Konfiguration möglicherweise nicht verfügbar.
| Dauer des Antrags | Beschreibung |
|---|---|
| Einzelner Tag |
Wenn Sie eine Abwesenheit von einem Tag beantragen möchten, wählen Sie Ganzer Tag aus und aktualisieren Sie ggf. das Datum in den Feldern Startdatum und Enddatum auf den entsprechenden Tag. Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration zeigt Dayforce die Option Ganzer Tag möglicherweise nicht an. Sie können weiterhin die Felder Startdatum und Enddatum verwenden, um die Dauer Ihres Abwesenheitsantrags festzulegen. Wenn das Feld Stunden pro Tag angezeigt wird, geben Sie die Länge für den Antrag an. Diese Einstellung ist in der Regel für Arbeitnehmer verfügbar, die nicht für bestimmte Zeiten eingeplant sind. |
| Teil des Arbeitstages oder halber Tag |
Wenn Sie eine Abwesenheit für einen halben Tag oder einen Teil des Tages beantragen möchten, wählen Sie Halber Tag oder Teil des Arbeitstages aus. Aktualisieren Sie bei Bedarf das Datum in den Feldern Startdatum und Enddatum auf den entsprechenden Tag. Wenn Sie Teil des Arbeitstages auswählen, fügt Dayforce der Anfrage Zeitfelder hinzu:
Geben Sie die Start- und Endzeit Ihrer Anfrage in die Start- und Endfelder ein oder klicken Sie auf das Uhrsymbol, um die gewünschte Zeit in der Dropdown-Liste auszuwählen. |
| Mehrere aufeinanderfolgende Tage |
Wenn Sie eine Abwesenheit für mehrere aufeinanderfolgende Tage beantragen möchten, wählen Sie Ganzer Tag aus und verwenden Sie die Felder Startdatum und Enddatum, um die Dauer Ihres Abwesenheitsantrags festzulegen. Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration zeigt Dayforce die Option Ganzer Tag möglicherweise nicht an. Sie können weiterhin die Felder Startdatum und Enddatum verwenden, um die Dauer Ihres Abwesenheitsantrags festzulegen. Wenn das Feld Stunden pro Tag angezeigt wird, geben Sie die Anzahl der Abwesenheitsstunden für jeden Tag an. Diese Einstellung ist in der Regel für Arbeitnehmer verfügbar, die nicht für bestimmte Zeiten eingeplant sind. |
| Tag-Segment |
Wenn Sie nur für einen Teil eines Tages eine Abwesenheit beantragen möchten, wählen Sie Tagessegmente aus und geben Sie den Teil des Tages an, für den Sie die Abwesenheit beantragen möchten. Dayforce fügt der Anfrage Segmentschaltflächen hinzu:
Dayforce fügt der Anforderung auch schreibgeschützte Zeitfelder hinzu. Wählen Sie das Segment des Tages aus, für das Sie eine Abwesenheit anfordern möchten, und die Anwendung zeigt die Länge des Segments in den Zeitfeldern an. Hinweis: Segmentnamen sind in Ihrer Dayforce-Instanz eindeutig. In diesem Beispiel wird der Arbeitstag in vier Segmente unterteilt, die jeweils zwei Stunden entsprechen. |
Wenn Sie einen Antrag auf Abwesenheit vom Arbeitsplatz stellen, geben Sie einen Grund an, z. B. Urlaub oder Abwesenheit aufgrund von Krankheit. Der Grund, den Sie auswählen, bestimmt, wie Sie für die Zeit Ihr Entgelt erhalten. Er kann auch darüber entscheiden, ob Sie die Abwesenheit vom Arbeitsplatz beantragen dürfen oder nicht, da Dayforce nachverfolgt, wie häufig Sie aus welchem Grund abwesend waren. Anschließend wird dieser Betrag mit der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit verglichen. Sie können einen Grund für eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz nicht verwenden, wenn Sie Ihre angesammelte Zeit für diesen Grund bereits aufgebraucht haben.
Wenn Sie an einem Tag, an dem Sie eingeplant sind, eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz beantragen, zeigt Dayforce möglicherweise entweder den Abschnitt Schichtpläne auswählen oder den Abschnitt Arbeitnehmerschichtpläne unter den Antragsdetails an.
| Abschnitt | Beschreibung |
|---|---|
| Schichtpläne auswählen |
In diesem Abschnitt werden die Details für alle geplanten Schichten angezeigt, die innerhalb des Abwesenheitszeitraums vorhanden sind, den Sie im Antrag angegeben haben:
Verwenden Sie die Kontrollkästchen neben jeder Schicht, um die Schicht in den Abwesenheitsantrag aufzunehmen oder auszuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Abwesenheit für geplante Schichten anfordern. |
| Arbeitnehmerschichtpläne |
In diesem schreibgeschützten Abschnitt werden die Details für alle geplanten Schichten angezeigt, die innerhalb des Abwesenheitszeitraums vorhanden sind, den Sie im Antrag angegeben haben:
|
Alle diese Details – welche Gründe verfügbar sind, wie Sie für Abwesenheit bezahlt werden und wie viel Abwesenheit aus dem jeweiligen Grund zulässig ist – werden von Ihrem Management festgelegt und in Dayforce vorkonfiguriert. Sie sollten den geeignetsten Grund für Ihre Abwesenheit auswählen, da dies Auswirkungen auf Ihre Bezahlung haben kann. Zum Beispiel: Wenn Sie bezahlte Urlaubszeit haben, Ihre persönlichen Tage jedoch unbezahlt sind, hat der Grund, den Sie auswählen, Auswirkungen auf Ihre Bezahlung.
Bevor Sie beginnen: Je nach Ihrer Dayforce-Konfiguration werden Ihnen möglicherweise nicht alle der hier beschriebenen Funktionen angezeigt.
So beantragen Sie eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz:
- Gehen Sie zu Arbeitsplatz > Abwesenheitsliste und klicken Sie auf Neuer Abwesenheitsantrag.
- Wählen Sie im Ausklappfenster Abwesenheitsantrag erstellen den Grund für die Abwesenheit aus.
- Wählen Sie die Daten aus, für die Sie Abwesenheit vom Arbeitsplatz beantragen.
- Falls verfügbar, geben Sie die Art der Abwesenheit an, z. B. ganzer Arbeitstag oder Teil des Arbeitstages. Welche Optionen angezeigt werden, hängt davon ab, wie Dayforce eingerichtet ist.
- Wenn Sie eine Option auswählen, die mehr Eingaben erfordert, z. B. Teil des Arbeitstages oder Tagessegmente, geben Sie den Teil des Tages an, für den Sie eine Abwesenheit wünschen.
- Um Informationen zu Ihren verfügbaren Salden anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol „Erweitern“ (
). Daraufhin wird der Abschnitt Salden erweitert. - (Optional) Geben Sie zusätzliche Informationen in das Feld Arbeitnehmerkommentare ein. Dayforce sendet diese Kommentare mit dem Antrag auf Abwesenheit vom Arbeitsplatz an Ihren Manager.
- Klicken Sie auf Absenden.
Nachdem Sie einen Antrag auf Abwesenheit vom Arbeitsplatz eingereicht haben, sendet Dayforce diesen zur Überprüfung und Genehmigung an Ihren Manager. Nach der Genehmigung markiert Dayforce diese Zeit im Kalender, den Ihr Manager zum Erstellen von Dienstplänen verwendet. So weiß Ihr Manager, dass er Ihre Abwesenheit vom Arbeitsplatz bei der Planung berücksichtigen muss.
Bei jedem Antrag auf Abwesenheit zeigt Dayforce die angeforderten Abwesenheitsdaten und den Grund für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz an. Genehmigte Anträge sind mit einem grünen Häkchen markiert, abgelehnte Anträge werden mit einem roten „X“ angezeigt und Anträge, auf die Ihr Manager noch nicht geantwortet hat, werden mit einem orangefarbenen Kreis und der Bezeichnung „Ausstehend“ angezeigt:
Um Ihre Abwesenheit später zu stornieren, erweitern Sie die Anfrage in der Liste und klicken Sie auf Antrag stornieren.
Weitere Informationen finden Sie unter: